Desde esta página podra consultar la información necesaria para realizar consultas de fondos documentales.

• Información general.
• Solicitud de acceso.
• Documentación necesaria para el acceso.
• Normativa aplicable.

Información general

En la Sección de la Guardia Civil del Archivo General del Ministerio del Interior se custodia, entre otra, la siguiente documentación:

• Expedientes personales del Cuerpo de la Guardia Civil y de los Carabineros del Reino.
• Diversas publicaciones oficiales (B.O.C., D.O.M.E., B.O.E., Boletines de Carabineros, etc. ).
• Expedientes de Cuarteles de la Guardia Civil y de Carabineros.

En general, el fondo documental de la Sección de Archivo de la Guardia Civil será accesible a todas las personas, sin necesidad de acreditar interés legítimo y directo.
 

Si la documentación que se pretende consultar contiene datos personales que afecten a la intimidad de las personas la información no podrá ser consultada hasta que haya transcurrido un plazo de 25 años desde la muerte del titular de los datos si la fecha del fallecimiento es conocida o mediante consentimiento expreso del titular de los datos o de sus herederos.
 

En caso de que no se conociese la fecha del fallecimiento el expediente será de libre acceso pasados pasados 50 años, desde la fecha más reciente del documento.

Del mismo modo, podrán acceder a los datos personales de los fallecidos antes del transcurso del plazo general de 25 ó 50 años sus familiares hasta el segundo grado de consanguinidad o primer grado de afinidad o personas ligadas por relación de afectividad análoga al matrimonio.

Para el acceso a los datos por parte de los familiares, o de terceros autorizados, deberá presentarse copia del libro de familia u otro documento que acredite la vinculación familiar, matrimonial o análoga. 

 

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Solicitud de acceso

La solicitud de acceso se ajustará al modelo aprobado como anexo III, pulse aquí para descargarla, y especificará con la máxima exactitud posible la documentación a la que se pretende acceder y los motivos por los que se precisa realizar la consulta.

•  Por contener datos personales.
• Por contener datos familiares o genealógicos relativos a parientes directos.
• Por ser necesarios para ejercer acciones, derechos u obligaciones.
• Para un trabajo de investigación.
• Por otros motivos.

La solicitud y documentación serán remitidas a la siguiente dirección:

Dirección General de la Guardia Civil
(Sección de Archivo de la Guardia Civil)
C/ Guzmán El Bueno, 110 – CP 28003 Madrid.

Igualmente podrán ser presentadas en cualesquiera de los lugares previstos al efecto en la Ley 30/1992.

Teléfono de contacto:  915146000 Ext: 48471 - Fax: 915142902

Correo electrónico: dg-sagmint@guardiacivil.org

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Documentación necesaria para el acceso

Para ejercer su derecho de acceso a la documentación el solicitante deberá aportar:

• Copia de su DNI, NIE o pasaporte o, en su defecto, autorizar a la Sección de Archivo de la Guardia Civil a que verifique dicha identidad con el Sistema de Verificación de Identidad de la Administración.
• Autorización del titular de los datos o sus familiares al acceso por parte de terceros, modelo aprobado como anexo II, pulse aquí para descargarlo., en caso de que no se conociese la fecha del fallecimiento.
• Acreditación de representación legal de personas físicas, por cualquier medio válido en derecho, en caso de que sea necesaria.

Si se ha solicitado el acceso a los fondos documentales por motivos de investigación histórica o científica:

• Declaración y compromiso del solicitante, modelo aprobado como anexo IV, pulse aquí para descargarlo..
• Memoria de tesis o trabajo de investigación.
• Carta aval del director de la investigación.

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Normativa aplicable

• Instrucción de 12 de julio de 2006, de la Secretaría General Técnica, por la que se dictan normas sobre el acceso y la consulta de documentos en los archivos dependientes del Ministerio del Interior, pulse aquí para descargarla.
• Orden de 21 de diciembre de 2000, por la que se crea la Comisión calificadora de documentos administrativos del Ministerio del Interior y se regula el acceso a los archivos de él dependientes, pulse aquí para descargarla.

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